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業務職掌
學務組
姓 名
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工 作 職 掌
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備 註
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職務代理人
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馬朗萱組長
分機2291
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學務組各項計畫及辦法擬定與執行
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常態性
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何中文先生
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學生曠缺管制、公假、獎懲審核
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常態性
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學生獎懲審議委員會議承辦
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每學期一次
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學生特殊意外事件處理
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常態性
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開學典禮相關事宜
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每學期一次
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新生入學輔導規劃
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每學年一次
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新生與導師有約餐會策劃執行
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每學年三次
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學生課外活動規劃輔導、社團活動管理
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常態性
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畢業典禮全般事宜
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每學年一次
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臨時交辦事項
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不定時
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何中文先生
分機2309
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就學貸款、學雜費減免作業
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每學期一次
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蘇育瑩小姐
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正修安定就學措施
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不定時
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預算編列、執行
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常態性
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學生獎懲審議委員會會議資料彙整
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每學期一次
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個資維護代表
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常態性
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網頁維護
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常態性
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臨時交辦事項
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不定時
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蘇育瑩小姐
分機2749
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導師遴選、評比
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每學期一次
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何中文先生
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訓輔經費管理及結報
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常態性
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組內財產管理
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常態性
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組內公務電子信箱管理
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常態性
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學生自治組織-學生聯誼會輔導
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常態性
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班級活動輔導
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常態性
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組內經費管理
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常態性
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臨時交辦事項
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不定時
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黃淑敏小姐
分機2781
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導師定時定點晤談彙整公告
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常態性
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薛淯亭小姐
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校內、外獎學金申請作業
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不定時
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學生手冊修編
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每學年一次
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班會紀錄意見彙整
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每學期四次
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學生缺曠、奬懲、公假暨操行成績管理
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常態性
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班級幹部名單管理、幹部當選証明申請作業
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常態性
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畢業生獎項申請、獎狀製作
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每學年一次
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臨時交辦事項
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不定時
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薛淯亭小姐
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弱勢學生助學措施申請作業
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常態性
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黃淑敏小姐
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曠缺異常學生晤談表管考、彙整
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常態性
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導師關懷滿意度填答作業
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每學期一次
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導師會報相關業務
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每學期三次
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導師輔導紀錄彙整
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常態性
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徐辛園小姐
分機2295
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辦理意外傷害及急症處理轉介等救護事宜
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不定時
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薛琍珊小姐
蘇育瑩小姐
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急救箱、保健器材及衛材借用與管理
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不定時
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辦理學生各種傳染病之防治與追蹤
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不定時
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協助辦理衛生保健、急救講習及衛生教育宣導事項
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不定時
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急難救助金申請作業
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常態性
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學團體保險業務
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不定時
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辦理體檢相關業務
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每學年一次
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彙整並評估事故傷害資料
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不定時
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臨時交辦事宜
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不定時
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商益民教官
分機2341
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學生生活輔導、意外事件處理
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常態性
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劉憲政教官
劉治誠教官
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校園安全維護工作
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常態性
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學生自治組織-畢業生聯誼會輔導
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常態性
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辦理學生請假事宜
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常態性
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紫錐花、法治、品德、菸害等生活教育宣導執行
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不定時
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軍訓教育相關業務
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常態性
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校安通報事宜及追蹤管制
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常態性
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支援日間重要活動
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不定時
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臨時交辦事宜
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常態性
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劉憲政教官
分機2344
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學生生活輔導、意外事件處理
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常態性
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商益民教官
劉治誠教官
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校園安全維護工作
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常態性
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辦理學生請假事宜
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常態性
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學生兵役業務(緩徵、儘召、役期折抵)
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常態性
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校外賃居生輔導業務
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常態性
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轉復學生座談會策劃執行
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每學期一次
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新生輔導員選、訓、用
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每學年一次
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遺失物品登記與處理
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常態性
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臨時停車證申請、管制
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常態性
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學生自治組織-學生議會輔導
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常態性
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支援日間重要活動
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不定時
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臨時交辦事項
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不定時
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劉治誠教官
分機2332
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學生生活輔導、意外事件處理
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常態性
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商益民教官
劉憲政教官
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校園安全維護工作
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常態性
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辦理學生請假事宜
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常態性
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班級緊急聯絡網建立
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每學期一次
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校園美化策劃推動
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常態性
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學生行善銷過申請、執行
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常態性
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班級幹部講習規劃執行
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每學期一次
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交通服務隊選、訓、用
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常態性
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工讀生輔導
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常態性
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學生社團-樂活社輔導
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常態性
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支援日間重要活動
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不定時
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臨時交辦事項
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不定時
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