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工作職掌

本組業務概況

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    • 資料來源:進修院校
    • 日期:2016/08/26

    業務概況

    學生事務組,以服務學生為宗旨,在多元化的社會下,尤其是面對出社會的附設院校學生,須要投入更多的心力去輔導與溝通。

     

    一、目標

    為使學生學習如何過民主生活、身心平衡發展,更加認識自己適應環境、善與人相處,進而更能發揮自己,成為負責任、熱心服務之社會菁英,發揚「止於至善」校訓。

     

    二、組織成員與業務職掌

      姓   名 分機號碼及電子信箱 工作職掌 備註
      邱明志組長

    07-7358800#2203

    chiu@gcloud.csu.edu.tw

    1. 學務組業務彙整
    2. 各項辦法擬定與執行
    3. 重大活動統籌規劃
    4. 班級活動經費申請
    5. 個人補助經費申請
    6. 輔導學聯會
    7. 校內外各項活動
    8. 績優導師評選
    9. 與導師有約餐會活動
     
      邱煥彰教官

    07-7358800#2411

    chjmv5819@gmail.com

    1. 學生兵役業務
    2. 績優導師評選(協助)
    3. 校園安全整潔維護
    4. 導師聘書製作
    5. 操行成績(証明書)及獎懲管理
    6. 學生一般事務處理
    7. 值日生輪值表調查
    8. 班級幹部名單調查
    9. 請假卡購買(全體組員)
    10. 班會相關業務
    11. 幹部證明及證書製作
     
      戴憶雯小姐

    07-7358800#2206

    k6741@gcloud.csu.edu.tw

    1. 七項學雜費減免
    2. 學生就學貸款
    3. 校內獎助學金申請
    4. 校外獎助學金申請
    5. 幹部獎學金調查申請
    6. 原住民獎學金申請
    7. 學務組網頁製作及訊息公告
    8. 單位預算編列
    9. 畢業典禮相關事宜
     
     

    蔡佩琦護理師

     

     

     

    李易昇先生

     

    07-7358800#3127

     

     

     

    07-7358800#3127

    k7077@gcloud.csu.edu.tw

    1. 新生體檢相關業務
    2. B型肝炎預防注射事宜
    3. 意外傷害及急症處理轉介等救護事宜
    4. 登革熱防治
    5. 肺結核防治
    6. 線上請假系統
    7. 缺曠操行假卡輸入
    8. 學生平安保險
    9. 教育部學產急難救助金
    10. 校內慰問金
    11. 弱勢助學計畫
    12. 操行成績系統管理
     
     

    唐照凝小姐

     

     

     

    謝承希先生

    07-7358800#2343

    studentv@gcloud.csu.edu.t

     

     

    07-7358800#2343

    simon1215208@gmail.com

    1. 建立新生照片資料檔
    2. 聯絡新生繳交學聯會費
    3. 建立休退學名單及通知導師簽章
    4. 協助大型典禮各項事宜
    5. 新生紀念品領取通知
    6. 班級活動申請及請領補助
    7. 個人婚喪喜慶請領補助
    8. 協助各項活動準備事宜
    9. 學生幹部會議通知
    10. 辦公室之環境整潔
    11. 畢業生拍照事宜
     

     

    三、生活輔導

    (一)學生輔導

    1. 新生入學建立個人基本資料。
    2. 釐訂附設院校行事曆、班會、交通管制輪流表。
    3. 參考各班級教室位置 ,規劃全校集合位置圖。
    4. 籌備開學典禮事宜,實施幹部訓練。
    5. 加強上下學交通安全,學生汽機車停放管理。
    6. 擬訂整潔競賽辦法,實施評比。
    7. 學生請假處理、缺曠課管制。
    8. 實施週會及班會,學生服儀輔導。
    9. 學生意外(車禍)及特殊事件處理。
    10. 辦理學生獎懲事宜,學生操行成績計算。
    11. 學生失物招領服務工作。
    12. 個案處理約談輔導。
    13. 建立學生校外緊急聯絡網,因應颱風天通知停課及其他緊急連絡之需。
    14. 學生缺曠記錄於校內訓導系統並登錄校園行政網路。
    15. 缺曠異常學生由導師、教官加強輔導,缺曠嚴重者通知家長協同輔導。
    16. 處理學生車禍事故暨協助學生解決生活難題。
    17. 針對犯錯學給予行善銷過之機會。
    18. 宣導、要求學生生活教育,養成良好生活習慣。
    19. 建立旅遊回報機制,確實了解學生校外活動情形。

    (二)校園安全

    1. 交通大隊於星期六、日的上下課時間實施交通管制,教官親至現場督導學生上、放學安全並處理突發事故。
    2. 教官分設於本校區、圖科大樓、南校區三處,不定時巡查校區,以維校安。
    3. 值勤教官廿四小時值勤,加強維護校安。

    (三)交通安全教育

                 隨機宣導交通安全注意事項,提醒學生注意安全。

    (四)校園美化暨教室整潔

                 為維護教室整潔,培養學生良好生活習慣,要求各班值日生離校前將教室打掃乾淨,次日派員評分並公佈成績辦理獎懲。

    (五)賃居生輔導

    1. 於網路上提供優良租屋訊息
    2. 協助學生處理租屋糾紛

     

    四、衛生保健

    (一)傷患護送、擦藥、包紥等處理

    (二)協助各項活動

    (三)衛生保健諮詢答覆