正修科技大學進修部

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業務職掌

學務組

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    • 資料來源:進修部
    • 日期:2015/08/31

    姓   名

    工  作  職  掌

    備    註

    職務代理人

    馬朗萱組長

    分機2291

    學務組各項計畫及辦法擬定與執行

    常態性

    何中文先生

    學生曠缺管制、公假、獎懲審核

    常態性

    學生獎懲審議委員會議承辦

    每學期一次

    學生特殊意外事件處理

    常態性

    開學典禮相關事宜

    每學期一次

    新生入學輔導規劃

    每學年一次

    新生與導師有約餐會策劃執行

    每學年三次

    學生課外活動規劃輔導、社團活動管理

    常態性

    畢業典禮全般事宜

    每學年一次

    臨時交辦事項

    不定時

    何中文先生

    分機2309

    就學貸款、學雜費減免作業

    每學期一次

    蘇育瑩小姐

    正修安定就學措施

    不定時

    預算編列、執行

    常態性

    學生獎懲審議委員會會議資料彙整

    每學期一次

    個資維護代表

    常態性

    網頁維護

    常態性

    臨時交辦事項

    不定時

    蘇育瑩小姐

    分機2749

    導師遴選、評比

    每學期一次

    何中文先生

    訓輔經費管理及結報

    常態性

    組內財產管理

    常態性

    組內公務電子信箱管理

    常態性

    學生自治組織-學生聯誼會輔導

    常態性

    班級活動輔導

    常態性

    組內經費管理

    常態性

    臨時交辦事項

    不定時

    黃淑敏小姐

    分機2781

    導師定時定點晤談彙整公告

    常態性

     

    薛淯亭小姐

    校內、外獎學金申請作業

    不定時

    學生手冊修編

    每學年一次

    班會紀錄意見彙整

    每學期四次

    學生缺曠、奬懲、公假暨操行成績管理

    常態性

    班級幹部名單管理、幹部當選証明申請作業

    常態性

    畢業生獎項申請、獎狀製作

    每學年一次

    臨時交辦事項

    不定時

    薛淯亭小姐

    弱勢學生助學措施申請作業

    常態性

    黃淑敏小姐

    曠缺異常學生晤談表管考、彙整

    常態性

    導師關懷滿意度填答作業

    每學期一次

    導師會報相關業務

    每學期三次

    導師輔導紀錄彙整

    常態性

    徐辛園小姐

    分機2295

    辦理意外傷害及急症處理轉介等救護事宜

    不定時

    薛琍珊小姐

    蘇育瑩小姐

    急救箱、保健器材及衛材借用與管理

    不定時

    辦理學生各種傳染病之防治與追蹤

    不定時

    協助辦理衛生保健、急救講習及衛生教育宣導事項

    不定時

    急難救助金申請作業

    常態性

    學團體保險業務

    不定時

    辦理體檢相關業務

    每學年一次

    彙整並評估事故傷害資料

    不定時

    臨時交辦事宜

    不定時

    商益民教官

    分機2341

    學生生活輔導、意外事件處理

    常態性

    劉憲政教官

    劉治誠教官

    校園安全維護工作

    常態性

    學生自治組織-畢業生聯誼會輔導

    常態性

    辦理學生請假事宜

    常態性

    紫錐花、法治、品德、菸害等生活教育宣導執行

    不定時

    軍訓教育相關業務

    常態性

    校安通報事宜及追蹤管制

    常態性

    支援日間重要活動

    不定時

    臨時交辦事宜

    常態性

    劉憲政教官

    分機2344

    學生生活輔導、意外事件處理

    常態性

    商益民教官

    劉治誠教官

    校園安全維護工作

    常態性

    辦理學生請假事宜

    常態性

    學生兵役業務(緩徵、儘召、役期折抵)

    常態性

    校外賃居生輔導業務

    常態性

    轉復學生座談會策劃執行

    每學期一次

    新生輔導員選、訓、用

    每學年一次

    遺失物品登記與處理

    常態性

    臨時停車證申請、管制

    常態性

    學生自治組織-學生議會輔導

    常態性

    支援日間重要活動

    不定時

    臨時交辦事項

    不定時

    劉治誠教官

    分機2332

    學生生活輔導、意外事件處理

    常態性

    商益民教官

    劉憲政教官

    校園安全維護工作

    常態性

    辦理學生請假事宜

    常態性

    班級緊急聯絡網建立

    每學期一次

    校園美化策劃推動

    常態性

    學生行善銷過申請、執行

    常態性

    班級幹部講習規劃執行

    每學期一次

    交通服務隊選、訓、用

    常態性

    工讀生輔導

    常態性

    學生社團-樂活社輔導

    常態性

    支援日間重要活動

    不定時

    臨時交辦事項

    不定時