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合併列印與寄送個人化電子郵件

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    • 資料來源:正修科技大學
    • 日期:2017/03/03

    Step 1. 使用前必須先建立已經整理好的Excel檔,好讓Word抓取Excel資料進行傳送

    Step 2. 這裡以“電子郵件訊息”做為範例,開啟Word點選“郵件”,啟動”合併列印

    Step3.選取收件者-->使用現有清單-->找尋你建立好的Excel

    Step 4. 開啟Excel

    Step5.依據你的 Excel工作列表資料做於哪一個列表就選擇哪裡(如Excel最下方的工作表1)

    Step6.插入合併欄位>選擇你要的插入的欄位,我們以姓名跟電子郵件做為範例

    Step7.插入好以後可以預覽插入後的結果

    Step8.確認無誤後選擇”完成與合併列印

    Step10.預覽後結果如圖

    Step12.收件者記得選取”電子郵件”會依照你電子郵件的表格裡的E-mail進行個別傳送

    Step13.郵件格式依照個人需求選取,這裡以"Html"為範例 (通常不予理會反正對方也會收到完整的檔案)

    Step14.如不打主旨則直接傳送

    Step15.如對方成功完成收信則會收到

    Step16.如沒有傳送成功則會回傳一封類似郵件信箱打錯的訊息回來